엑셀 프로그램을 사용해서 문서를 작성하고 저장하면 xls 혹은 xlsx라는 파일형식으로 저장이 됩니다. 그러면 이것을 누군가에게 보냈을 때 그 사람이 수정할 수도 있고 배포할 수도 있게 되는데요. 그런걸 방지하기 위해서 pdf파일로 변환해서 보내면 좋겠죠.
프로그램을 설치해서 변환하는게 아니고요. 엑셀 프로그램 자체적으로 pdf파일로 저장할 수 있는 기능이 있습니다.
상단의 메뉴(파일, 홈, 삽입, 페이지 레이아웃 등) 중에 맨 왼쪽에 있는 파일 메뉴를 선택하시고 ‘다른이름으로 저장’을 선택하세요. 원하는 위치도 있으면 위치를 지정하고요.
그러면 파일이름을 정하는 화면이 나오는데요. 파일이름 바로 아래에 ‘파일형식’이 있습니다. 눌러보시면 엑셀통합문서, 웹페이지, csv 등등의 저장형식이 있는데 아래쪽으로 가보시면 ‘pdf’라는 저장 형식이 있습니다. 그걸 선택하시고 저장해주시면 됩니다.
위와 같은 방법으로 하시면 어떤 프로그램을 설치하지 않고도 간단하게 xls엑셀파일을 pdf파일로 변환하고 저장할 수 있습니다.
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